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Assistent:in /Sekretär:in für Group PMO (all genders)

Group PMO
Wien FREQUENTIS AG Ab sofort Vollzeit

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Über Uns
Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung. 

Das Group PMO bietet zentrale Unterstützung für alle Frequentis Projektmanager, interne Projektsponsoren und PM Vorstandsmitglieder. Wir bieten Unterstützung für optimierte PM-Methoden, um das Projektmanagement weiterzuentwickeln und Projekte zu verbessern.
Aufgaben
  • Unterstützung der PM-Community in allen möglichen Fragen und als „Owner“ des Projektplanungstools
  • Verwaltungsaufgaben - von Terminabsprachen bis hin zu Agenda Erstellung 
  • Unterstützung des Project Management Board (PM-Board) in Abstimmung mit dem Team 
  • Erstellung von Reports an den Vorstand und Aufsichtsrat 
  • Bearbeitung von Anfragen und Rückfragen 
  • Organisation und Planung von Events 
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, kaufmännische Lehre) 
  • Kaufmännisches Verständnis 
  • Professionelles Auftreten 
  • Verantwortungsbewusst, motiviert, eigeninitiativ und kommunikativ 
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Hands-on-Mentalität
Unsere Werte
Rund 2.300 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.
Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Dich wichtig? Frag uns einfach und wir geben Dir bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.


Vertrauensarbeitszeit Betriebsrestaurant  Home Office  Smartphone Public transport subscription  Mentoring  Aus- und Weiterbildung  Fitness und Co 
VERTRAUENS BETRIEBS HOME MODERNES ÖFFI TICKET / MENTORING AUS- UND
 FITNESS
ARBEITSZEIT RESTAURANT OFFICE IT-EQUIPMENT PARKPLATZ PROGRAMM WEITERBILDUNG & CO
Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Dich wichtig? Frag uns einfach und wir geben Dir bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.


Vertrauensarbeitszeit Betriebsrestaurant  Home Office  Smartphone Public transport subscription  Mentoring  Aus- und Weiterbildung  Fitness und Co 
VERTRAUENS BETRIEBS HOME MODERNES ÖFFI TICKET / MENTORING AUS- UND
 FITNESS
ARBEITSZEIT RESTAURANT OFFICE IT-EQUIPMENT PARKPLATZ PROGRAMM WEITERBILDUNG & CO
Gehalt
Unsere Gehaltsspanne für das jährliche Mindestbruttogehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung bei einer wöchentlichen Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden: • Entry Level / Young Professional Level: € 40.000 – € 60.000 brutto/Jahr • Professional Level: € 60.000 – € 75.000 brutto/Jahr • Senior Level: € 75.000 – € 85.000 brutto/Jahr Zusätzlich ist eine marktkonforme Überzahlung je nach individueller Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich. Haben Sie Fragen oder besondere Vorstellungen? Lassen Sie uns darüber sprechen – wir freuen uns auf den Austausch mit zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.
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Celine Drabek

Human Resources | celine.drabek@frequentis.com | +43 (664) 60850 5469 | +43 (1) 81150 5469 | Social Media Kontakt

"Als Recruiterin ist es meine Mission, talentierten Bewerber:innen mit ihrem Traumjob bei Frequentis zu verbinden. Gemeinsam können wir den nächsten Karriereschritt gehen!"
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At Frequentis we don’t just create innovations,
we create a kind of wonder
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