Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Entschuldigung! Diese Stelle ist bereits vergeben. Hier finden Sie unsere offenen Stellenangebote
- Als zentrale:r Ansprechpartner:in in unserem Büro in Langen sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos funktioniert und unser Büro ein angenehmer Ort ist, an dem es an nichts mangelt.
- Sie agieren als persönliche Unterstützung des Geschäftsführers, indem Sie z.B. Präsentationen und Exceldateien aufbereiten und in der Recherche für interne und externe Termine unterstützen.
- Auch in der Terminkoordination unterstützen Sie, indem Sie Meetings und Events mitplanen und unsere Gäste in Empfang nehmen.
- Damit unser Geschäftsführer gut von A nach B kommt, übernehmen Sie seine Reiseplanung und die Reisekostenabrechnung für den Standort Langen.
- Auch Tätigkeiten im Alltagsgeschäft liegen in Ihrem Aufgabengebiet, wobei Sie diverse administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Post sowie die Pflege der internen Teamseite.
- Als Nebenfunktion unterstützen Sie unseren Sicherheitsbevollmächtigen als Vertreter:in am Standort Langen und übernehmen die Rolle als Ersthelfer:in.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (all genders) für Büromanagement oder Veranstaltungskaufmann (all genders)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office insb. sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und gute Kenntnisse in Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Gute SAP-Kenntnisse für die Reisekostenabrechnung sind von Vorteil
- Neugierde sich in verschiedene Themenfelder hereinzuarbeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für Neues
- Proaktive, gewissenhafte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Durchsetzungs- und Kooperationsfähigkeit
- Vorhandene Sicherheitsüberprüfung bzw. Bereitschaft, sich dieser zu unterziehen
* Eine sinnstiftende Tätigkeit: Deutschland gemeinsam sicherer zu machen und ein krisensicherer Arbeitsplatz * Kultur der offenen Türen und du-Kultur * Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet und die Möglichkeit, den Unternehmenserfolg aktiv mitzugestalten * Eine teamorientierte und wertschätzende Firmenkultur, wo Sie Ihre Kompetenz und Persönlichkeit im Rahmen von anspruchsvollen Projekten einbringen können * Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit und deines Arbeitsortes (in dieser Position z.B. 1 Tag pro Woche Remote Arbeit), sowie Vertrauensarbeitszeit * Mentoring-Programm während des Onboardings und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten darüber hinaus * Attraktives Gehaltspaket mit 30 Tagen Urlaub, sowie weiteren Benefits, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, freie Getränke im Office und Pluxee Checks etc.
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| ARBEITSZEIT | OFFICE | IT-EQUIPMENT | PROGRAMM | WEITERBILDUNG |
* Eine sinnstiftende Tätigkeit: Deutschland gemeinsam sicherer zu machen und ein krisensicherer Arbeitsplatz * Kultur der offenen Türen und du-Kultur * Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet und die Möglichkeit, den Unternehmenserfolg aktiv mitzugestalten * Eine teamorientierte und wertschätzende Firmenkultur, wo Sie Ihre Kompetenz und Persönlichkeit im Rahmen von anspruchsvollen Projekten einbringen können * Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit und deines Arbeitsortes (in dieser Position z.B. 1 Tag pro Woche Remote Arbeit), sowie Vertrauensarbeitszeit * Mentoring-Programm während des Onboardings und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten darüber hinaus * Attraktives Gehaltspaket mit 30 Tagen Urlaub, sowie weiteren Benefits, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, freie Getränke im Office und Pluxee Checks etc.
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Jana Herold
HR Recruiter + Talent Manager | jana.herold@frequentis.com | Social Media Kontakt