Team Assistenz / Office Manager:in im Key Account Bundeswehr (all genders)
- Als zentrale:r Ansprechpartner:in in unserem Büro in Bonn sorgst du dafür, dass alles reibungslos funktioniert und unser Büro ein angenehmer Ort ist, an dem es an nichts mangelt.
- Du unterstützt unsere Teams im Key Account Bundeswehr indem du Meetings, Workshops und Events mitplanst und nimmst unsere Gäste in Empfang.
- Du agierst als persönliche Unterstützung des Leiter Defences in Deutschland.
- Damit unser Team unsere Kundenstandorte in ganz Deutschland erreichen kann, unterstützt du in der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
- Als Nebenfunktion unterstützt du unseren Sicherheitsbevollmächtigen als Vertreter:in am Standort Bonn und übernimmst die Rolle als Ersthelfer:in.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (all genders) für Büromanagement oder Veranstaltungskaufmann (all genders)
- Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute MS Office Kenntnisse insb. Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Neugierde die Business Unit Defence in Deutschland kennenzulernen
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsverständnis
- Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise und Durchsetzungs- und Kooperationsfähigkeit
- Vorhandene Sicherheitsüberprüfung bzw. Bereitschaft, sich dieser zu unterziehen
* Eine sinnstiftende Tätigkeit: Deutschland gemeinsam sicherer zu machen und ein krisensicherer Arbeitsplatz * Kultur der offenen Türen und du-Kultur * Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet und die Möglichkeit, den Unternehmenserfolg aktiv mitzugestalten * Eine teamorientierte und wertschätzende Firmenkultur, wo Sie Ihre Kompetenz und Persönlichkeit im Rahmen von anspruchsvollen Projekten einbringen können * Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit und deines Arbeitsortes (in dieser Position z.B. 1 Tag pro Woche Remote Arbeit), sowie Vertrauensarbeitszeit * Mentoring-Programm während des Onboardings und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten darüber hinaus * Attraktives Gehaltspaket mit 30 Tagen Urlaub, sowie weiteren Benefits, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, freie Getränke im Office und Pluxee Checks etc.
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| ARBEITSZEIT | OFFICE | IT-EQUIPMENT | PROGRAMM | WEITERBILDUNG |
* Eine sinnstiftende Tätigkeit: Deutschland gemeinsam sicherer zu machen und ein krisensicherer Arbeitsplatz * Kultur der offenen Türen und du-Kultur * Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet und die Möglichkeit, den Unternehmenserfolg aktiv mitzugestalten * Eine teamorientierte und wertschätzende Firmenkultur, wo Sie Ihre Kompetenz und Persönlichkeit im Rahmen von anspruchsvollen Projekten einbringen können * Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit und deines Arbeitsortes (in dieser Position z.B. 1 Tag pro Woche Remote Arbeit), sowie Vertrauensarbeitszeit * Mentoring-Programm während des Onboardings und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten darüber hinaus * Attraktives Gehaltspaket mit 30 Tagen Urlaub, sowie weiteren Benefits, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, freie Getränke im Office und Pluxee Checks etc.
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Jana Herold
HR Recruiter + Talent Manager | jana.herold@frequentis.com | Social Media Kontakt