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International Management Assistant (w/m/d)

International Business Teams

Wien FREQUENTIS AG Ab sofort Vollzeit

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Über Uns

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 35.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.

In dieser Position unterstützen Sie drei internationale zusammenarbeitende Abteilungen: Regional Operations, Global Marketing&Communications sowie auch Sales Operations.

Das weltweit agierende Regional Operations und Strategy Team unterstützt maßgeblich die Weiterentwicklung von globalen Frequentis Gesellschaften aus dem Headquarter in Wien heraus. Das Team ist der Ansprechpartner für diverse funktionsübergreifende Themenstellungen. Es unterstützt dabei die erfolgreiche Weiterentwicklung der Frequentis Gruppe.

Corporate Communication und Marketing steuert die Aktivitäten zentral aus dem Headquarter, in enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsfeldern und dem regionalen Vertrieb. Die Wahrung eines einheitlichen globalen Auftrittes sowie die dazu passenden Storyboards bilden den einheitlichen Auftritt nach außen. Sales Operations sorgt für eine ordnungsgemäße und effiziente Funktion des Vertriebs in der Gruppe. Zu den Hauptaufgaben von Sales Operations gehört das Management des Vertriebsprozesses inkl. des CRM Tools, Reporting wie auch die Unterstützung bei der Vertriebs-Governance in der Gruppe.

Durch Ihren professionellen Support in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen Sie das Regional Operations und Strategy Team sowie International Marketing als auch Sales Operations bei der Erfüllung der sehr breit gefächerten, internationalen und bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen und tragen so zum Wachstum der Frequentis Gruppe bei.

In dieser verantwortungsvollen Position berichten Sie direkt an den Direktor Regional Operations und Strategy. Diese abwechslungsreiche Position bietet die langfristige Weiterentwicklung innerhalb der Teams wie z.B. Regional Operations & Strategy Manager oder gegebenenfalls in den anderen beiden Bereichen.

Aufgaben

Professionelle administrative Unterstützung des Regional Operations und Strategy Team inkl. Terminkoordination- und Reisemanagement sowie Durchführung von eigenen Projekten
Organisation von internen Meetings am Standort Wien, sowie innerhalb der globalen Frequentis Gruppe
Aktives Nachverfolgen von offenen Themen und Aufgaben sowie ad-hoc Unterstützung des gesamten Teams bei diversen Aufgabenstellungen (wie z.B. Aktualisierung der Teamsite auf Sharepoint)
Effizientes sowie effektives Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie deren Protokollierung
Aufbereiten von besprochenen Punkten und Themen in aussagekräftige Powerpoint Präsentationen umwandeln
Verwaltung von internen Beschlüssen sowie das regelmäßige Aktualisieren diverser Frequentis gruppenrelevanter Übersichtslisten
Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit International Corporate Communication und Marketing (CC&M) und Sales Operations gibt es hier funktionsübergreifende spannende Themen zu bearbeiten . Tätigkeiten innerhalb CC&M sind z.B.: Koordinierung Team Workshops, Support bei internen und externen Events, Ablagesystem auf Vordermann bringen
Aktives Betreuen der Kommunikationsplattform für Manager in unseren Konzerngesellschaften

Qualifikationen

Abgeschlossene höhere Ausbildung ist ein Muss, einschlägiges Studium ist von Vorteil
Sie bringen mindestens 3+ Jahre im Supportbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
Exzellente MS-Office Skills, insbesondere MS Teams, MS Powerpoint und Excel, idealerweise gute Sharepoint Anwenderkenntnisse sowie solide Erfahrung mit Kommunikation im virtuellen Raum
Sie sind ein Kommunikationstalent sowohl verbal als auch schriftlich und können mit unterschiedlichen Persönlichkeitsprofilen gleichermaßen gut kommunizieren
Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch, jede weitere Fremdsprache ist ein Vorteil
Interesse und Freude am Arbeiten mit internationalen Teams ist ihre Leidenschaft
Sie bringen eine sehr effiziente und strukturierte Arbeitsweise mit, gepaart mit hoher Eigenmotivation sowie eine positive Lebenseinstellung rundet ihr Profil ab

Unsere Werte

Rund 2.100 Frequentis Mitarbeiter engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeitern gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle KnowHow unserer Mitarbeiter stabil zu halten.

Benefits

Nach gezielter und individueller Fort- und Weiterbildung bieten wir Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten bei einem profitablen österreichischen Unternehmen mit einer Firmenkultur, wo Sie als Mensch zählen. Geprägt durch die Werte Partnerschaftlichkeit und Wertschätzung leben wir innerhalb von Frequentis eine „Du“-Kultur und legen Wert auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten in einem modernen Bürogebäude mit guter öffentlicher Anbindung (U6 Station Tscherttegasse oder Badner Bahn).


VERTRAUENS	BETRIEBS	HOME	MODERNES	MENTORING	AUS- UND	FITNESS
ARBEITSZEIT	RESTAURANT	OFFICE	IT-EQUIPMENT	PROGRAMM	WEITERBILDUNG	& CO

Benefits


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Gehalt

Bruttojahresgehalt
EUR 45000
Ihr tatsächliches Gehalt ergibt sich aus der passenden Berufserfahrung, der fachlichen Qualifikation und ist Teil unseres attraktiven Gesamtpakets.

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