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Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden)

Administration

Wien TEAM Technology Management GmbH Ab sofort Teilzeit

Über Uns

team Technology Management GmbH eine 100% Tochter der Frequentis AG und ein Unternehmen, das Planungs-, Beratungs- und Projektmanagementleistungen bei der Auswahl und Anwendung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien erbringt. Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit sind kritische Infrastrukturen wie Straße, Bahn, Energie und öffentliche Sicherheit. Wir vergrößern unser Team und freuen uns auf Sie!

Nähere Informationen zu team finden Sie hier.

Aufgaben

Unterstützung der ProjektleiterInnen bei der Planung, Steuerung und Rechnungsvorbereitung
Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrolle der Leistungserfassung
Unterstützung bei der Rechnungsstellung
Verwaltung der Projektstammdaten
Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten
Erstellung von Projekthandbüchern
Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse und Strukturen im Unternehmen sowie der Dokumentenablage
Support bei Angebotsprojekten (Beantwortung von Ausschreibungen)

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz
Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project von Vorteil
Professionelle Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen und Zahlen
Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
Kommunikations- und umsetzungsstarke/r TeamplayerIn mit organisatorischem Geschick
Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unsere Werte

Wir suchen Persönlichkeiten, die mit Zielkonflikten umgehen und sich in zeitkritischer oder unsicherer Umgebung behaupten können.

Der teamPlayer. Die Realität der Projektarbeit hat viele Ausprägungen – weit mehr als Ausbildung, Training oder Methodik in der modellhaften Betrachtung vermitteln. Deshalb ist praktische Erfahrung für unsere Tätigkeit so wichtig. Unser Job ist es, schlanke Lösungen zu finden und umzusetzen. Dass Sie ExpertIn in zumindest einem unserer Geschäftsbereiche sind, ist wichtige Voraussetzung für Ihre teamTeilnahme.

Passen Sie ins team? Wir wünschen uns MitarbeiterInnen, die Unternehmenswerte respektieren, selbstkritisch, verlässlich, kooperativ sind und in kritischen Situationen souverän agieren. Aber was wir dabei nie vergessen: Jeder von uns lernt jeden Tag, mit jedem neuen Projekt und jeder neuen Aufgabenstellung.

Benefits

Persönliche Entwicklung: Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens wird gefördert

Zeitlich flexibles Arbeiten: mit moderner IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell für alle KollegInnen

Teambuilding: regelmäßige Firmenveranstaltungen, derzeit ausschließlich virtuell

Weiterbildung: eine eigene Team Academy für Fachvorträge, ebenso derzeit in virtueller Form; individuelle Weiterbildung ist erwünscht

Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro

Mitarbeitervergünstigung in der Kantine: diese befindet sich im selben Gebäude

Gute Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Unser Umweltbewusstsein: wir übernehmen die Kosten die Jahresnetzkarte der Wiener Linien