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Technische Projektassistenz (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden)
Wien TEAM Technology Management GmbH Ab sofort Teilzeit
Über Uns
team Technology Management GmbH ist ein erfolgreiches Beratungsunternehmen, das technische Expertise und Projektmanagementerfahrung miteinander verbindet. Der Schwerpunkt unserer Geschäftstätigkeit sind kritische Infrastrukturen wie Straße, Bahn, Energie und öffentliche Sicherheit. 

Unser Bereichsleiter im Bereich Bahntechnik sucht Unterstützung bei der Programm- /Projektabwicklung.

Nähere Informationen zu team finden Sie hier.
Aufgaben
  • Organisation und Moderation von Besprechungen im Rahmen der Programm- /Projektabwicklung, Verfassen von Besprechungsprotokollen mit technischem Fokus 
  • Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten 
  • Qualitätssicherung von Dokumenten im Rahmen der Programm-/Projektabwicklung 
  • Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Dokumentenmanagements (Ordnerstrukturen, Berechtigungsvergabe etc) 
  • Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse 
  • Support bei Angebotsprojekten (Beantwortung von Ausschreibungen

 Diese Position ermöglich als nächsten Karriereschritt eine Entwicklung zum Junior IT Consultant. Ihre Aufgaben wären:
  • Beratung unserer Kunden in Bezug auf Anwendungen, Methoden, Technologien und Lösungen mit IT-Bezug 
  • Unterstützung bei der Konzeption und Spezifikation von IT-Systemen (Fokus Fachanwendungen) 
  • Erstellung von Lastenheften und Begleitung von Ausschreibungen für unsere Kunden in der Planungsphase 
  • Begleitung von Kundenprojekten in überwachender und qualitätssichernder Rolle in der Implementierungsphase
Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene IT-Technische Ausbildung (HTL, Uni, FH) 
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder einem technischen Büro ist von Vorteil 
  • Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project ist ein Plus 
  • Professionelle Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen 
  • Affinität zu Themen in der Bahntechnik sowie grundlegendes technisches und organisatorisches Verständnis von Prozessen 
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket 
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke als proaktiver und lösungsorientierter Teamplayer 
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse mit gutem sprachlichen Ausdruck 
  • Gute Englischkenntnisse
Unsere Werte
Wir suchen Persönlichkeiten, die mit Zielkonflikten umgehen und sich in zeitkritischer oder unsicherer Umgebung behaupten können. 

Der teamPlayer. Die Realität der Projektarbeit hat viele Ausprägungen – weit mehr als Ausbildung, Training oder Methodik in der modellhaften Betrachtung vermitteln. Deshalb ist praktische Erfahrung für unsere Tätigkeit so wichtig. Unser Job ist es, schlanke Lösungen zu finden und umzusetzen. Dass Sie ExpertIn in zumindest einem unserer Geschäftsbereiche sind, ist wichtige Voraussetzung für Ihre teamTeilnahme. 

Passen Sie ins team? Wir wünschen uns MitarbeiterInnen, die Unternehmenswerte respektieren, selbstkritisch, verlässlich, kooperativ sind und in kritischen Situationen souverän agieren. Aber was wir dabei nie vergessen: Jeder von uns lernt jeden Tag, mit jedem neuen Projekt und jeder neuen Aufgabenstellung.
Benefits

  • Herausfordernde Projekte: ermöglichen fachliche und persönliche Entwicklung 
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: mit moderner Büro- und IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell für alle KollegInnen, Home-Office-Möglichkeiten 
  • Firmenevents: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents 
  • Weiterbildung: eine eigene team Academy für Fachvorträge, individuelle Weiterbildung ist erwünscht 
  • Offene Firmenkultur: wir sind aller per Du 
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro 
  • Mitarbeitervergünstigung in der Kantine: diese befindet sich im selben Gebäude 
  • Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern) 
  • Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket
Benefits

  • Herausfordernde Projekte: ermöglichen fachliche und persönliche Entwicklung 
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: mit moderner Büro- und IT-Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeitmodell für alle KollegInnen, Home-Office-Möglichkeiten 
  • Firmenevents: Firmenveranstaltungen/Teambuildingevents 
  • Weiterbildung: eine eigene team Academy für Fachvorträge, individuelle Weiterbildung ist erwünscht 
  • Offene Firmenkultur: wir sind aller per Du 
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro 
  • Mitarbeitervergünstigung in der Kantine: diese befindet sich im selben Gebäude 
  • Erreichbarkeit: sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (Praterstern) 
  • Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket
Gehalt
Mindestbruttojahresgehalt
EUR 35000
Ihr tatsächliches Gehalt ergibt sich aus der passenden Berufserfahrung, der fachlichen Qualifikation und ist Teil unseres attraktiven Gesamtpakets.
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Frequentis Recruiting

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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte senden Sie diese an Petra Großmann hr@te-am.net. 

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie unseren Datenschutzbestimmungen zu und bestätigen gleichzeitig, diese gelesen und verstanden zu haben. Die Datenschutzbestimmungen sind auf der team-Homepage (www.te-am.net) unter der Rubrik „Datenschutz“ ersichtlich.
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