Projekt- und Sales-Assistenz (all genders) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden)

Wien TEAM Technology Management GmbH Ab sofort Vollzeit oder Teilzeit
Über Uns
team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen Branchen bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Systemen. 

Nähere Informationen zu team als Arbeitgeber findest du hier.

Du wirst fixer Bestandteil unseres Back-Office-Teams sein und unterstützt dabei den Projektleiter vom Projektstart bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss. Du kannst dich für Themen wie kritische Infrastruktur und Digitalisierung begeistern, bist zahlenaffin und möchtest unsere Zukunft mitgestalten? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!
Aufgaben
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Rechnungsvorbereitung
  • Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrolle der Leistungserfassung
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung
  • Verwaltung der Projektstammdaten
  • Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten
  • Prüfung von Ausschreibungen und Support bei Angebotsprojekten 
  • Unterstützung bei Projekt- und Sales Controlling

Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz 
  • Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project von Vorteil
  • Professionelle Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen und Zahlen
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unsere Werte
Rund 2.100 Frequentis MitarbeiterInnen engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren MitarbeiterInnen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle KnowHow unserer MitarbeiterInnen stabil zu halten.
Benefits

  • Herausfordernde Aufgaben: ermöglichen eine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: moderne Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeit-modell, Home-Office-Möglichkeiten
  • Ein topmodernes Büro in zentraler Lage (Praterstern)
  • Firmenevents: Firmen- und Teambuildingevents
  • Weiterbildung: in unserer teamAcademy - Fachvorträge in Form von Impulsvorträgen; individuelle Weiterbildung erwünscht 
  • Offene Firmenkultur: flache Hierarchie, wöchentliche Informationssessions, branchenüber-greifender Austausch zu Projekten und Abläufen 
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Mitarbeitervergünstigungen: Eurest Kantine - befindet sich im selben Gebäude; ÖAMTC und mehr
  • Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket/Wiener Linien Jahreskarte

Benefits

  • Herausfordernde Aufgaben: ermöglichen eine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: moderne Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeit-modell, Home-Office-Möglichkeiten
  • Ein topmodernes Büro in zentraler Lage (Praterstern)
  • Firmenevents: Firmen- und Teambuildingevents
  • Weiterbildung: in unserer teamAcademy - Fachvorträge in Form von Impulsvorträgen; individuelle Weiterbildung erwünscht 
  • Offene Firmenkultur: flache Hierarchie, wöchentliche Informationssessions, branchenüber-greifender Austausch zu Projekten und Abläufen 
  • Versorgung ist gesichert: gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Mitarbeitervergünstigungen: Eurest Kantine - befindet sich im selben Gebäude; ÖAMTC und mehr
  • Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket/Wiener Linien Jahreskarte

Gehalt
Bruttojahresgehalt auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden)
EUR 38000
Wir bieten für diese Position ein leistungsorientiertes Bruttojahresgehalt. Dieses beinhaltet ein Fixum und einen variablen Bonus, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist natürlich gegeben.
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Frequentis Recruiting

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Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Ausbildungsnachweise). Bitte sende diese an Petra Großmann hr@te-am.net.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmst du unseren Datenschutzbestimmungen zu und bestätigst gleichzeitig diese gelesen und verstanden zu haben. Unsere Datenschutzerklärung ist auf der Webseite unter folgenden Link abrufbar: https://te-am.net/datenschutz/

At Frequentis we don’t just create innovations,
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