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Assistant (all genders)

Defence
Wien FREQUENTIS AG Ab sofort Vollzeit

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Über Uns
Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.
Aufgaben
  • Administration und Organisation unterschiedlichster Termine und Workshops, sowohl intern als auch extern beim Kunden
  • Reiseorganisationen, Reisebuchungen und Reiseabrechnungen
  • Office Management inkl. Sekretariatstätigkeiten, beispielsweise Unterschriftsfreigaben für Verträge, Rechnungsfreigaben und Urlaubsfreigaben
  • Unterstützung des Defence Management Teams
  • Enger Austausch mit Vice President Defence, Betreuung seiner E-Mails und Terminkoordination
Qualifikationen
  • Mind. 10 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in, vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen
  • Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Universität)
  • Organisationsstarke Persönlichkeit, die verlässlich und empathisch im Umgang mit unterschiedlichen Steakholdern agiert
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Flexible Arbeitsweise mit lösungsorientierten Ansätzen
  • Hohe soziale Kompetenz und loyales Verhalten 
Unsere Werte
Rund 2.200 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.
Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Sie wichtig? Fragen Sie uns einfach und wir geben Ihnen bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.


Vertrauensarbeitszeit Betriebsrestaurant  Home Office  Smartphone Public transport subscription  Mentoring  Aus- und Weiterbildung  Fitness und Co 
VERTRAUENS BETRIEBS HOME MODERNES ÖFFI TICKET / MENTORING AUS- UND
 FITNESS
ARBEITSZEIT RESTAURANT OFFICE IT-EQUIPMENT PARKPLATZ PROGRAMM WEITERBILDUNG & CO
Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Sie wichtig? Fragen Sie uns einfach und wir geben Ihnen bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.


Vertrauensarbeitszeit Betriebsrestaurant  Home Office  Smartphone Public transport subscription  Mentoring  Aus- und Weiterbildung  Fitness und Co 
VERTRAUENS BETRIEBS HOME MODERNES ÖFFI TICKET / MENTORING AUS- UND
 FITNESS
ARBEITSZEIT RESTAURANT OFFICE IT-EQUIPMENT PARKPLATZ PROGRAMM WEITERBILDUNG & CO
Gehalt
Bruttojahresgehalt ab
EUR 46072
Bei dieser Gehaltsangabe handelt es sich um das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche. Ihr tatsächliches Jahresbrutto ergibt sich aus der marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Berufserfahrung sowie fachlichen Qualifikation und ist Teil unseres attraktiven Gesamtpakets.
Job geschlossen
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Lisa Schirmbrand

Human Ressources | Lisa.Schirmbrand@frequentis.com | Social Media Kontakt

Ich habe Wirtschaftspädagogik studiert und bereits während meiner Studienzeit habe ich meine Leidenschaft für Recruiting und Employer Branding entdeckt. Es liegt mir am Herzen motivierte Menschen für Frequentis zu finden die Spaß an der Arbeit haben.
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At Frequentis we don’t just create innovations,
we create a kind of wonder
to make the world a safer place.
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