Head of Group IT Support & Service Excellence (all genders)

Group IT
Wien FREQUENTIS AG 09-2026 Vollzeit
Über Uns
Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung. 

Wir empowern unsere Standorte weltweit und sorgen für verlässliche, sichere und hochverfügbare IT-Services, auf die sich unsere Kolleg:innen weltweit verlassen können. Durch standardisierte Prozesse und eine enge Partnerschaft mit unseren Fachbereichen verwandeln wir komplexe Anforderungen in maßgeschneiderte Lösungen – für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Aufgaben
  • Governance & IT Strategie: Sie übernehmen die Steuerung des weltweiten Group IT User Supports (1st & 2nd-Level, OnSite-Support) und treiben als integraler Bestandteil des IT-Managements aktiv die Gestaltung und Weiterentwicklung der gruppenweiten IT-Strategie voran.
  • Empowerment & Steuerung: Sie verantworten das Team am Standort der Frequentis AG disziplinarisch und Sie agieren als Functional Lead für unsere internationalen Support-Kolleg:innen (Ziel- und Prozessvorgabe sowie Personalauswahl).
  • Partner:innen- & SLA-Management: Sie steuern unsere externe 24h 1st-Level-Dienstleister proaktiv, überwachen die Einhaltung der SLAs und garantieren höchste Servicequalität.
  • Prozessoptimierung: Sie etablieren moderne IT-Support-Standards, optimieren kontinuierlich Ticketing-Prozesse und definieren fundierte KPIs zur Qualitätssicherung.
  • Stakeholder-Management: In enger Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Management gestalten Sie eine zukunftsorientierte, effiziente und nutzungszentrierte Support-Organisation.
Qualifikationen
  • Fundierte Erfahrung: Sie haben einen akademischen Abschluss im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder IT und blicken auf eine mehrjährige, erfolgreiche Laufbahn in der Gestaltung und Verantwortung von IT-Support-Organisationen in einem internationalen Umfeld zurück, in der Sie maßgeblich zur Steigerung der Servicequalität beigetragen haben.
  • Management-Expertise: Fundierte Kenntnisse im IT-Servicemanagement (ITIL-Zertifizierung von Vorteil) sowie Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und dem Management komplexer SLAs.
  • Methodenkompetenz: Sicherer Umgang mit modernen ITSM-Tools, Ticketing-Systemen und gängigen Reporting-KPIs zur Prozessoptimierung, sowie internen Verrechnungsmodellen.
  • Interkulturelle Mentoring-Stärke: Ausgeprägte Moderationskompetenz, um internationale Teams als Functional Lead fachlich zu steuern und bereichsübergreifend das Schnittstellenmanagement erfolgreich zu gestalten.
  • Service Mindset: Eine strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise sowie die Leidenschaft, IT-Services nachhaltig weiterzuentwickeln und den Business-Mehrwert zu steigern.
  • Sprache & Reisebereitschaft: Aufgrund unserer globalen Ausrichtung kommunizieren Sie verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und sind bis zu 10% reisebereit.
Unsere Werte
Rund 2.600 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.
Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite.


Vertrauensarbeitszeit Betriebsrestaurant  Home Office  Smartphone Public transport subscription  Mentoring  Aus- und Weiterbildung  Fitness und Co 
VERTRAUENS BETRIEBS HOME OFFICE / MODERNES ÖFFI TICKET / MENTORING AUS- UND
FITNESS /
ARBEITSZEIT RESTAURANT WORKATION IT-EQUIPMENT PARKPLATZ PROGRAMM WEITERBILDUNG JOBRAD
Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite.


Vertrauensarbeitszeit Betriebsrestaurant  Home Office  Smartphone Public transport subscription  Mentoring  Aus- und Weiterbildung  Fitness und Co 
VERTRAUENS BETRIEBS HOME OFFICE / MODERNES ÖFFI TICKET / MENTORING AUS- UND
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Gehalt
Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR 90.000 brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für Sie noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.
Discover the best way of working

Barbara Heinzel

HR Recruiting & Talent Management | +431811502201 | Social Media Kontakt

"Die Motivation hinter einer Bewerbung spielt für mich eine besonders große Rolle – gezielte Bewerbungen wirken authentischer als 0815 Anschreiben und Lebensläufe."
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