International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden (all genders)
Entschuldigung! Diese Stelle ist bereits vergeben. Hier finden Sie unsere offenen Stellenangebote
- Du rechnest Reisekosten und andere Spesen ab.
- Du übernimmst Visa-Angelegenheiten– inklusive Elektronischer Verpflichtungserklärungen (EVE) des Innenministeriums.
- Du bist gemeinsam mit unserer Reisestelle für Reisebuchungen der Regional Sales Unit Manager verantwortlich.
- Du unterstützt die Organisation von Kunden- oder anderen Gästebesuchen – vor, während und nach den Meetings und organisiert Produktdemos.
- Du hältst alle Sales E-Mail-Verteiler sowie Intranet und TeamSites am aktuellsten Stand und erstellst in diesem Zusammenhang auch interne E-Mail-Newsletter.
- Du unterstützt Regional Sales Unit Manager beim Einkauf von Dienstleistungen im Rahmen der von Beratern und Geschäftspartnern angebotenen Aktivitäten (SAP Warenkorb Bestellungen).
- Du erstellst einfache Präsentationen gemeinsam mit unseren Sales Managern und hilfst entsprechende Handouts (elektronisch oder analog auf Papier) zu erstellen.
- Du bist im Master mit wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt (oder hast dein Studium abgeschlossen oder ähnliche Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld sammeln können).
- Du kannst dich gut motivieren, arbeitest gern selbständig und kannst die Tätigkeiten deines Arbeitsalltags entsprechend priorisieren.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Prozesse und ihre Auswirkungen analysieren.
- Du hast Interesse an einem globalen Arbeitsumfeld.
- Du hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Vorerfahrungen im Bereich Organisation, Projekt Management, Event Management oder Administration sind ein Plus.
- Du bist MS Office Expert:in und kannst professionelle Unterlagen, speziell in PowerPoint, erstellen.
- Die Handhabung von MS-Outlook zum Management von E-Mails und Kalendern stellt für dich keine große Herausforderung dar.
- Vorerfahrungen mit SAP oder SharePoint sind ein Plus.
Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Dich wichtig? Frag uns einfach und wir geben Dir bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.
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| VERTRAUENS | BETRIEBS | HOME | MODERNES | ÖFFI TICKET / | MENTORING | AUS- UND | FITNESS |
| ARBEITSZEIT | RESTAURANT | OFFICE | IT-EQUIPMENT | PARKPLATZ | PROGRAMM | WEITERBILDUNG | & CO |
Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Dich wichtig? Frag uns einfach und wir geben Dir bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.
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Anette Fexa
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