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(Junior) International Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)

mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Frequentis Gruppe
Wien FREQUENTIS AG Ab sofort Vollzeit oder Teilzeit

Entschuldigung! Diese Stelle ist bereits vergeben. Hier finden Sie unsere offenen Stellenangebote

Über Uns
Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 40.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. 

Das Frequentis Group Management liefert die Grundlage für das Management, die Weiterentwicklung und das Wachstum der Frequentis Gruppe. Kernaufgaben dieses Bereichs sind die Unterstützung des Vorstandes und der globalen Business Einheiten bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie. Wichtige Elemente hierbei sind gesellschaftsrechtliche Belange, Integration neuer Gesellschaften, zentrale Anlaufstelle für Managing Directors, sowie Organisationsdesign und -entwicklung. 

Als (Junior) International Management Assistant unterstützt Du die erfahrenen Manager aus dem Group Management in den vielfältigen Aufgaben. Durch die sehr enge Zusammenarbeit mit vielen anderen Bereichen ergeben sich auch immer wieder Möglichkeiten, Aufgaben quer durch die Organisation zu übernehmen und somit vielseitige Erfahrungen innerhalb der Frequentis Gruppe zu sammeln. Wir bieten Dir als ehrgeiziges Talent die Möglichkeit, Business & Management Know-how aufzubauen und Dich in verschiedene Richtungen innerhalb der Frequentis Gruppe zu entwickeln.
Aufgaben
  • Du unterstützt pro-aktiv bei vielfältigen Aufgaben wie zB Vor-, Nachbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops und Events 
  • Du bist ein Organisationstalent und realisierst Veranstaltungen wie beispielsweise das jährliche Managing Directors Meeting 
  • Du unterstützt bei internationalen (Kommunikations-) Projekten und trägst zur Optimierung interner Prozesse bei 
  • Du bist die zentrale Kommunikationsdrehscheibe des Bereichs und stellst den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse für unsere Manager im Group Management sicher 
  • Als MS Office Expert:in sorgst du für professionelle Unterlagen, speziell in Powerpoint
Qualifikationen
  • Du befindest Dich am Ende Deines Master Studiums mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder hast es bereits abgeschlossen oder du hast ähnliche Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld sammeln können. 
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten aus. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht Dir Prozesse und ihre Auswirkungen zu analysieren. 
  • Du hast Interesse an unterschiedlichen Kulturen rund um den Globus, präsentierst gerne und verstehst es Dich gekonnt auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auszudrücken. 
  • Vorerfahrung im Bereich Organisation / Projektmanagement / Event Management / Administration sind für diese Position vorteilhaft.
Unsere Werte
Rund 2.100 Frequentis MitarbeiterInnen engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren MitarbeiterInnen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle KnowHow unserer MitarbeiterInnen stabil zu halten.
Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits findest Du auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Dich wichtig? Frag uns einfach und wir geben Dir bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.


Vertrauensarbeitszeit Betriebsrestaurant  Home Office  Smartphone Public transport subscription  Mentoring  Aus- und Weiterbildung  Fitness und Co 
VERTRAUENS BETRIEBS HOME MODERNES ÖFFI TICKET / MENTORING AUS- UND
 FITNESS
ARBEITSZEIT RESTAURANT OFFICE IT-EQUIPMENT PARKPLATZ PROGRAMM WEITERBILDUNG & CO
Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits findest Du auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Dich wichtig? Frag uns einfach und wir geben Dir bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.


Vertrauensarbeitszeit Betriebsrestaurant  Home Office  Smartphone Public transport subscription  Mentoring  Aus- und Weiterbildung  Fitness und Co 
VERTRAUENS BETRIEBS HOME MODERNES ÖFFI TICKET / MENTORING AUS- UND
 FITNESS
ARBEITSZEIT RESTAURANT OFFICE IT-EQUIPMENT PARKPLATZ PROGRAMM WEITERBILDUNG & CO
Gehalt
Bruttojahresgehalt ab
EUR 35562
Bei dieser Gehaltsangabe handelt es sich um das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche. Dein tatsächliches Jahresbrutto ergibt sich aus der marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Deiner Berufserfahrung sowie fachlichen Qualifikation und ist Teil unseres attraktiven Gesamtpakets.
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Bettina Felkl

HR Recruiting & Talent Management | +431811502194 | Social Media Kontakt

"Ich schätze es, wenn Bewerber:innen sich vorab genau über unser Unternehmen informieren und klare Vorstellungen über ihre berufliche Zukunft haben."
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