Management Assistant (w/m/d)

Global Sales
Wien FREQUENTIS AG Ab sofort Vollzeit
Über Uns
Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 40.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung. 

Als Management Assistant sind Sie Teil des Global Sales Management Teams und arbeiten eng mit dem Director of Sales Operations zusammen. Sie übernehmen die inhaltliche Koordination von Business- und Prozessthemen und agieren als zentrale Ansprechperson innerhalb und außerhalb von Global Sales. Weiters werden Sie dazu beitragen Initiativen zu definieren und umzusetzen, die die Effizienz unseres Vertriebs weiter steigern und für mehr Transparenz sorgen. Ihr Ziel in der Rolle als Management Assistant ist es, sich mit Strategie, Organisation und Prozessen vertraut zu machen und mittel- bis langfristig Führungsverantwortung zu übernehmen.
Aufgaben
  • Sie analysieren bestehende Strukturen, Prozesse sowie KPIs und bereiten Ihre Erkenntnisse in Managementpräsentationen auf
  • Gemeinsam mit dem Sales Management konzipieren und implementieren Sie Programme zur Effizienzsteigerung innerhalb unseres Vertriebsprozesses und binden dabei mehrere Geschäftsbereiche mit ein
  • Sie beteiligen sich entweder als Mitglied von Projektteams oder als Projektmanager an strategischen Initiativen und Optimierungsprogrammen
  • Sie arbeiten funktionsübergreifend und projektbezogen mit verschiedenen Stakeholdern zusammen
  • Sie bereiten Präsentationen für Management und Board Meetings auf
  • Sie optimieren und verbessern unsere Tools zur Steuerung der Sales Performance, erstellen Managementberichte und Dashboards
Qualifikationen
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes BWL Studium oder haben eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
  • Sie haben zumindest 3 Jahre Erfahrung in einem herausfordernden Umfeld gesammelt, z.B. im Management Consulting oder im strategischen Controlling
  • Sie zeichnen sich durch hohe Kunden- und Serviceorientierung aus und sind umsetzungsstark
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und können komplexe Situationen, Themen und Fragestellungen gut strukturieren
  • Sie haben exzellente MS Office Skills (insbesondere Excel & PowerPoint)
  • Sie sind verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Unsere Werte
Rund 2.100 Frequentis MitarbeiterInnen engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren MitarbeiterInnen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer MitarbeiterInnen stabil zu halten. 

Als Management Assistant erwartet Sie außerdem:
  • Eine spannende Rolle, in der Sie direkt mit dem Topmanagement des Unternehmens zusammenarbeiten
  • Ein hohes Maß an Verantwortung und die Möglichkeit, den Unternehmenserfolg aktiv mitzugestalten sowie Ihre Expertise zu erweitern
  • Langfristige Karrierechancen bei einem globalen und innovativen Marktführer
  • Eine teamorientierte und respektvolle Unternehmenskultur
  • Mitarbeit in internationalen Projekten und in multikulturellen Teams
  • Umfangreiches Onboarding, das Sie fit für den Start in Ihre neue Position macht
  • Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit und Arbeitsort
  • Modernes IT-Equipment
Benefits

Nach gezielter und individueller Fort- und Weiterbildung bieten wir Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten bei einem profitablen österreichischen Unternehmen mit einer Firmenkultur, wo Sie als Mensch zählen. Geprägt durch die Werte Partnerschaftlichkeit und Wertschätzung leben wir innerhalb von Frequentis eine „Du“-Kultur und legen Wert auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten in einem modernen Bürogebäude mit guter öffentlicher Anbindung (U6 Station Tscherttegasse oder Badner Bahn).


Vertrauensarbeitszeit Betriebsrestaurant  Home Office  Smartphone Mentoring  Aus- und Weiterbildung  Fitness und Co 
VERTRAUENS BETRIEBS HOME MODERNES MENTORING AUS- UND
FITNESS
ARBEITSZEIT RESTAURANT OFFICE IT-EQUIPMENT PROGRAMM WEITERBILDUNG & CO
Bruttojahresgehalt ab
EUR 35310
Bei dieser Gehaltsangabe handelt es sich um das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche. Ihr tatsächliches Jahresbrutto ergibt sich aus der marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Berufserfahrung sowie fachlichen Qualifikation und ist Teil unseres attraktiven Gesamtpakets.
Benefits

Nach gezielter und individueller Fort- und Weiterbildung bieten wir Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten bei einem profitablen österreichischen Unternehmen mit einer Firmenkultur, wo Sie als Mensch zählen. Geprägt durch die Werte Partnerschaftlichkeit und Wertschätzung leben wir innerhalb von Frequentis eine „Du“-Kultur und legen Wert auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten in einem modernen Bürogebäude mit guter öffentlicher Anbindung (U6 Station Tscherttegasse oder Badner Bahn).


Vertrauensarbeitszeit Betriebsrestaurant  Home Office  Smartphone Mentoring  Aus- und Weiterbildung  Fitness und Co 
VERTRAUENS BETRIEBS HOME MODERNES MENTORING AUS- UND
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"Eine angenehme und wertschätzende Gesprächsatmosphäre ist eine Selbstverständlichkeit für mich. So können wir einander auf Augenhöhe begegnen."
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