Office Mitarbeiter:in im Facility Management - Vollzeit oder Teilzeit ab 25h (all genders)

Facility Management
Wien FREQUENTIS AG Ab sofort Vollzeit oder Teilzeit

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Über Uns
Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung.

Unser Facility Management besteht aus einem kleinen 6köpfigen Team, das ein 18 Jahre altes Firmengebäude in gutem Zustand betreut. Wir verstehen uns als interne Serviceabteilung unserer KollegInnen. Spannende Projekte unterschiedlicher Größe im Bereich Bau- und Gebäudetechnik warten auf Sie! Die verbaute Technik in unserem Gebäude setzt sich aus Gasheizkessel, Wärmepumpen, PV-Solaranlage, große und kleine Kälteanlagen, Kühldecken, Druckluftkompressoren, welche von einer Messregeltechnik überwacht wird, zusammen. Sicherheitstechnische Einrichtungen (Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrolle und Alarmanlagen) sowie die Prozesse dahinter stehen auch im Fokus des Facility Managements. Als Krönung betreuen wir in der Gebäudeinfrastruktur den Anlagenbau von Systemen, die wir an unsere Kunden ausliefern, sowie eine kleine, aber feine Elektronikfertigung. Sie tragen mit Ihrer Arbeit federführend zur Bereitstellung von etwaigen Services zum Wohlfühlfaktor unserer Mitarbeiter.innen sowie zur behördlichen Rechtssicherheit unseres Gebäudes bei. 

Aufgaben
  • Sie sind bereit sich aktiv in verschiedene Tätigkeiten, die im Betriebsablauf des Facility-Teams anfallen, einzubringen 
  • Sie vereinbaren Wartungstermine und prüfen Wartungsprotokolle
  • Sie holen Angebote ein und managen notwendige Papierablagen 
  • Sie führen Mängellisten, erfassen Mängel und arbeiten diese ab 
  • Sie machen gerne Ordnungsrundgänge, um auf Sauberkeit und Ordnung im Haus zu achten
  • Sie engagieren sich in Vorbereitungsarbeiten für Zutrittskarten/Badges
  • Sie pflegen die Ablage am Abteilungslaufwerk 
  • Sie erstellen Dokumentationen und halten diese aktuell
Qualifikationen
  • Sie haben eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK/HTL)
  • Sie sind ein Organisationstalent mit kommunikativen Fähigkeiten, sozialer Kompetenz und Durchsetzungsvermögen
  • Sie besitzen eine genaue und strukturierte Arbeitsweise 
  • Sie weisen Kenntnisse im klassischen Office Management vor 
  • Sie sprechen gut Deutsch und haben Grundkenntnisse in Englisch 
  • Nach ausreichender Einarbeitungszeit können Sie selbstständig sowie auch im Team arbeiten

Unsere Werte
Rund 2.200 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.
Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Sie wichtig? Fragen Sie uns einfach und wir geben Ihnen bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.


Vertrauensarbeitszeit Betriebsrestaurant  Smartphone Public transport subscription  Mentoring  Aus- und Weiterbildung  Fitness und Co 
VERTRAUENS BETRIEBS
MODERNES ÖFFI TICKET / MENTORING AUS- UND
FITNESS
ARBEITSZEIT RESTAURANT
IT-EQUIPMENT PARKPLATZ PROGRAMM WEITERBILDUNG & CO
Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Sie wichtig? Fragen Sie uns einfach und wir geben Ihnen bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.


Vertrauensarbeitszeit Betriebsrestaurant  Smartphone Public transport subscription  Mentoring  Aus- und Weiterbildung  Fitness und Co 
VERTRAUENS BETRIEBS
MODERNES ÖFFI TICKET / MENTORING AUS- UND
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Gehalt
Bruttojahresgehalt ab
EUR 35994
Bei dieser Gehaltsangabe handelt es sich um das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche. Ihr tatsächliches Jahresbrutto ergibt sich aus der marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Berufserfahrung sowie fachlichen Qualifikation und ist Teil unseres attraktiven Gesamtpakets.
Job geschlossen
Discover the best way of working

Laura Odza

HR Recruiting & Talentmanagement | laura.odza@frequentis.com | Social Media Kontakt

Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Persönlichkeiten, ist das, was ich an meiner Arbeit liebe. Ich möchte angehende MitarbeiterInnen dabei unterstützen, ihr Potenzial bei Frequentis zu entfalten.
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Job geschlossen
At Frequentis we don’t just create innovations,
we create a kind of wonder
to make the world a safer place.