Repair Administration Specialist (all genders)
- Sie setzen den administrativen Teil des firmenweiten Reparaturprozesses kontinuierlich um und übernehmen dabei die Steuerung sowie die Koordination der internen und externen Schnittstellen.
- Sie organisieren und wickeln Reparaturen sowohl intern als auch gemeinsam mit externen Lieferanten ab. Dabei stellen Sie eine effiziente Material- und Kapazitätsplanung sicher und verantworten zusätzlich den gesamten logistischen Ablauf, einschließlich der Entgegennahme und Identifikation eingehender Lieferungen.
- Sie betreuen und beraten interne Fachbereiche sowie Kunden zu sämtlichen Themen rund um den Reparaturprozess und fungieren als kompetente Ansprechperson.
- Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung der Reparaturvorgänge, indem Sie Angebotslegungen veranlassen, Bestellungen durchführen und gemeinsam mit den zuständigen Abteilungen die Rechnungs- und Versandvorbereitung sicherstellen.
- Sie pflegen alle relevanten Daten – darunter SAP Stammdaten, Reparaturstatistiken und operative KPIs – und werten diese aus, um eine kontinuierliche Optimierung der bestehenden Prozesse zu unterstützen.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im technischen produktionsnahen Umfeld oder eine technische Ausbildung und haben Erfahrung im administrativen (Service)-Bereich.
- Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Bereich produktionsnaher Hardware, Elektronik, Produktion oder im technischen Service mit.
- Gute Englischkenntnisse ermöglichen ihnen eine sichere Kommunikation im internationalen Umfeld.
- Zusätzlich punkten Sie mit einem sicheren Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, und MS Office - oder mit entsprechendem Vorwissen und der Bereitschaft, sich rasch in diese Tools einzuarbeiten.
Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite.
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| VERTRAUENS | BETRIEBS | HOME OFFICE / | MODERNES | ÖFFI TICKET / | MENTORING | AUS- UND | FITNESS / |
| ARBEITSZEIT | RESTAURANT | WORKATION | IT-EQUIPMENT | PARKPLATZ | PROGRAMM | WEITERBILDUNG | JOBRAD |
Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Homeoffice bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT-Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboarding Programm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch MEHR Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite.
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Bettina Felkl
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