Team Assistenz im Projektumfeld mit Schwerpunkt Organisation von Kundenschulungen (w/m/d)

Technical Education Center
Wien FREQUENTIS AG 01-2023 Vollzeit oder Teilzeit
Über Uns
Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 40.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.

Das Technical Education Center (TEC) stellt mit seinen TrainerInnen sicher, dass unsere Kunden bestmöglich für den Betrieb und die Instandhaltung unserer sicherheitskritischen Kommunikationslösungen eingeschult werden. Die eigens dafür installierten Schulungsanlagen ermöglichen es, dass unsere Kunden optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet werden. Die Tätigkeitsbereiche umfassen das Umfeld der zivilen und militärischen Flugsicherung, der Polizei, Rettung und Feuerwehr sowie den öffentlichen Verkehr als auch Binnen- und Seeschifffahrt. Auf Wunsch werden die Schulungen an den jeweiligen Kundenanlagen durchgeführt was zu einem globalen Einsatz unserer TrainerInnen führt. Externe Partner helfen uns dabei, die Projekt bedingten Spitzen abzufedern und auszugleichen. 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher am Jänner 2023 jemanden für das Projektmanagement von Kundenschulungen ab 30h die Woche.

Aufgaben
  • Sie planen Kundenschulungen
  • Sie erstellen Statistiken sowie Aufwandsabschätzungen für Kundenschulungen 
  • Sie sind verantwortlich für die Beschaffung, Archivierung und Darstellung von Informationen 
  • Sie aktualisieren stets die Unterlagen für Kunden, Produkte und Prozesse 
  • Sie planen und organisieren Termine und Meetings
  • Zu ihren täglichen Aufgaben gehört zusätzlich auch allgemeines Office Management und Sachbearbeitung 

Qualifikationen
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zumindest auf Maturaniveau
  • Sie besitzen idealerweise bereits 4 - 5 Jahre Berufserfahrung als Projekt-AssistentIn mit Erfahrung im Projektmanagement und den dazugehörigen gängigen PM-Tools und Methoden
  • Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; jede weitere Sprache ist von Vorteil
  • Sie sind ein Organisationstalent mit hohem Eigenengagement und einer verlässlichen Arbeitsweise
  • Sie können problemlos mit allen MS-Office Programmen arbeiten

Unsere Werte
Rund 2.100 Frequentis MitarbeiterInnen engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren MitarbeiterInnen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle KnowHow unserer MitarbeiterInnen stabil zu halten.
Benefits

Nach gezielter und individueller Fort- und Weiterbildung bieten wir Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten bei einem profitablen österreichischen Unternehmen mit einer Firmenkultur, wo Sie als Mensch zählen. Geprägt durch die Werte Partnerschaftlichkeit und Wertschätzung leben wir innerhalb von Frequentis eine „Du“-Kultur und legen Wert auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten in einem modernen Bürogebäude mit guter öffentlicher Anbindung (U6 Station Tscherttegasse oder Badner Bahn).


Vertrauensarbeitszeit Betriebsrestaurant  Home Office  Smartphone Mentoring  Aus- und Weiterbildung  Fitness und Co 
VERTRAUENS BETRIEBS HOME MODERNES MENTORING AUS- UND
FITNESS
ARBEITSZEIT RESTAURANT OFFICE IT-EQUIPMENT PROGRAMM WEITERBILDUNG & CO
Bruttojahresgehalt ab
EUR 35310
Bei dieser Gehaltsangabe handelt es sich um das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche. Ihr tatsächliches Jahresbrutto ergibt sich aus der marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Berufserfahrung sowie fachlichen Qualifikation und ist Teil unseres attraktiven Gesamtpakets.
Benefits

Nach gezielter und individueller Fort- und Weiterbildung bieten wir Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten bei einem profitablen österreichischen Unternehmen mit einer Firmenkultur, wo Sie als Mensch zählen. Geprägt durch die Werte Partnerschaftlichkeit und Wertschätzung leben wir innerhalb von Frequentis eine „Du“-Kultur und legen Wert auf eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre. Wir arbeiten in einem modernen Bürogebäude mit guter öffentlicher Anbindung (U6 Station Tscherttegasse oder Badner Bahn).


Vertrauensarbeitszeit Betriebsrestaurant  Home Office  Smartphone Mentoring  Aus- und Weiterbildung  Fitness und Co 
VERTRAUENS BETRIEBS HOME MODERNES MENTORING AUS- UND
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