Datenverarbeitung
Die Frequentis AG, Innovationsstraße 1, 1100 Wien, Österreich („Frequentis“), verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Hinblick auf ihre Person im Zusammenhang mit der Durchführung ihres Bewerbungsverfahrens sowie zur Prüfung Ihrer potenziellen arbeitsbezogenen Einsetzbarkeit.
Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um eine fundierte Personalentscheidung treffen zu können. Zudem speichern wir Bewertungen anhand objektiver, nichtdiskriminierender Kriterien. Sofern dies im Einzelfall arbeitsrechtlich zulässig ist, werden auch öffentlich zugängliche personenbezogene Daten zu ihrer Person erhoben und gespeichert. Wenn Sie Ihre berufsorientierten Netzwerke, z.B. LinkedIn oder Xing, zur Verfügung gestellt haben, verarbeiten und speichern wir die über diese Links erreichbaren Informationen (z.B. Information über Ihre bisherigen Projekte).
Frequentis-Bewerbungsportal
Mit der Registrierung im Frequentis-Bewerbungsportal stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten für eine konkrete Bewerbung zur Verfügung und bekunden damit explizit Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei Frequentis.
Im Zuge der Registrierung erhalten Sie einen Benutzernamen und ein Passwort. Sie können damit die von ihnen zur Verfügung gestellten Daten jederzeit einsehen und aktualisieren. Ihre Daten werden entsprechend den gesetzlichen Vorschriften für den Datenschutz vertraulich behandelt. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Außer Ihnen selbst haben autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Frequentis Zugriff auf Ihre Daten.
Bitte nutzen Sie ausschließlich private Adressen für E-Mail und postalische Kontaktaufnahmen!
Unser Bewerberportal verarbeitet bestimmte technische Details wie etwa ihre IP-Adresse und legt Logfiles an. Details hierzu entnehmen Sie bitte der Datenschutzinformation auf unserer Website: www.frequentis.com/privacy_policy.
Auftragsverarbeitung durch Dienstleister, auch innerhalb der Frequentis-Gruppe
Wir verwenden zur Bearbeitung ihrer Bewerbung fallweise externe IT-Dienstleister, die Ihre Daten innerhalb der EU verarbeiten. In allen Fällen agieren diese Dienstleister weisungsgebunden und im Rahmen der DSGVO, was durch entsprechende Verträge sichergestellt wird. Technische und organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der Datensicherheit werden im Einklang mit geltendem Datenschutzrecht vorgenommen und unter anderem durch ISO 27001-Zertifizierungen abgesichert.
Wenn Sie sich für eine konkrete Position bei einer Tochtergesellschaft der Frequentis AG bewerben, werden Ihre persönlichen Daten zwischen diesen beiden Gesellschaften weitergegeben, da die Frequentis AG innerhalb der Frequentis-Gruppe als IT- und HR-Dienstleister fungiert. Insoweit sich die Frequentis-Tochtergesellschaft außerhalb der EU oder des EWR in einem Land befindet, für das kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln sichergestellt. Wenn Sie darüber mehr erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktadresse am Ende der Seite).
Außerhalb von Fällen der Auftragsverarbeitung werden ihre Daten ohne ihre Zustimmung keinesfalls an Dritte weitergegeben.
Konzernweite Bewerbung
Wenn Sie dazu durch Anklicken der entsprechenden Checkbox am Ende dieser Seite Ihre Einwilligung erteilen, werden Ihre persönlichen Daten innerhalb der Frequentis-Gruppe weitergegeben, damit diese bei der Suche von anderen Frequentis-Gesellschaften nach geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern auch für andere und zukünftige Stellenangebote aufscheinen und genutzt werden können. Wenn eine auf ihr Profil passende Stelle innerhalb der Frequentis FirmenGruppe angeboten wird, dürfen wir ihre Daten auch den verantwortlichen Managern zugänglich machen. Mehr Informationen zur Frequentis Firmengruppe finden Sie hier: www.frequentis.com/de/about-us.
Mit Ihrer Einwilligung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass Sie von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Frequentis Firmen-Gruppe im Rahmen einer Personalsuche kontaktiert werden dürfen.
Aufbewahrung und Löschung der Daten
Sollten Sie von einem bestimmten Zeitpunkt an nicht mehr wünschen, dass Frequentis Ihre Daten verarbeitet, können Sie ihr Profil jederzeit löschen.
Wenn Ihr Profil länger als 36 Monate inaktiv bleibt, wird Sie Frequentis per Mail kontaktieren und um eine Aktualisierung ihres Profils bitten. Wenn Sie innerhalb von 3 Monaten nicht auf diese E-Mail reagieren, wird Ihr Profil inklusive sämtlicher Daten gelöscht.
Ihre Rechte als betroffene Person
Wir informieren Sie darüber, dass Sie gemäß Artikel 15 ff. DSGVO unter den dort definierten Voraussetzungen folgende Rechte als betroffene Person haben: Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit. Auch haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder – soweit bei sensiblen Daten arbeitsrechtlich zulässig und von Ihnen freiwillig ohne Aufforderung durch Frequentis bekanntgegeben – Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO beruht, haben Sie ferner das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Datenschutzbeauftragter
Den Datenschutzbeauftragen der Frequentis AG erreichen Sie über
dataprotection.officer@frequentis.com.
